Comment Timaa accompagne un centre d’arbitrage international dans la gestion quotidienne de ses ressources humaines
Paris Arbitration Centre (PAC) est un centre d’arbitrage international basé à Paris, reconnu mondialement dans la résolution de litiges commerciaux transnationaux. Dirigé par Iain, le centre rassemble une équipe pluridisciplinaire internationale, agile et experte. Bien que performant dans ses fonctions juridiques et opérationnelles, PAC ne dispose pas d’un service RH internalisé. L’organisation a choisi de sous-traiter la gestion de la paie à un cabinet externe spécialisé. Pour faire le lien entre le cabinet RH et la direction du centre, PAC a fait appel à Timaa, afin d'assurer un suivi fluide, rigoureux et conforme aux obligations légales.
Gestion des entrées de collaborateurs
Chaque nouvelle arrivée au sein du Paris Arbitration Centre est prise en charge par Timaa à travers un accompagnement administratif complet :
- Collecte des informations personnelles et pièces justificatives des nouveaux employés
- Lien avec les avocats du centre pour le suivi de la rédaction du contrat de travail
- Réalisation de la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
- Enregistrement auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance
Suivi des variables de paie mensuelles
Timaa assure le pilotage opérationnel du volet administratif RH en l'absence de service RH interne :
- Accès aux calendriers de chaque salarié pour le suivi des jours travaillés
- Report des heures supplémentaires, congés, absences, arrêts maladie dans l’outil de suivi
- Validation mensuelle des éléments variables avec la direction avant transmission au cabinet RH
- Vérification de la conformité avec la convention collective applicable
Gestion des départs de collaborateurs
En cas de fin de contrat, quel que soit le motif (démission, rupture conventionnelle, fin de CDD…), Timaa prend en charge :
- Coordination avec la direction et les avocats pour la formalisation de la rupture
- Suivi de l’édition des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
- Archivage du dossier collaborateur et clôture administrative
Des résultats concrets
Un relais RH fiable, humain et rigoureux
Grâce à l'intervention de Timaa, PAC bénéficie d'un point de contact unique et disponible au quotidien, garantissant un pilotage RH fluide et sécurisé sans avoir à embaucher un RH en interne. Cette collaboration apporte un gain de temps important pour la direction, qui peut se concentrer sur ses missions stratégiques, tout en assurant un respect continu de ses obligations légales et sociales.
Résultat clé
Mise en place d'un relais RH externalisé complet avec un point de contact unique disponible au quotidien.
Impact client
La direction de PAC économise un temps précieux et peut se concentrer sur ses missions stratégiques.
"Travailler avec Timaa nous a permis de résoudre un vrai casse-tête organisationnel. Nous avions besoin d'une interface fiable entre notre cabinet RH externe et notre direction, sans créer de poste en interne. L'équipe Timaa gère parfaitement nos processus d'entrées et sorties, le suivi de paie et toute la conformité légale. Aujourd'hui, je peux me concentrer pleinement sur le développement de notre centre d'arbitrage, en sachant que l'administratif RH est entre de bonnes mains. Un vrai partenariat de confiance !"
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