Libérer un entrepreneur nomade des contraintes logistiques et administratives

Notre objectif ? Recentrer Guillaume sur son cœur de métier

L’enjeu était clair : permettre à Guillaume de se concentrer exclusivement sur ses missions professionnelles et clients, sans se laisser envahir par les tâches d’organisation ou les démarches personnelles. Le rôle de l’assistant TIMAA consiste à prendre en charge tout ce qui peut l’être, dans le cadre de son mode de vie nomade :

• Organisation complète des déplacements professionnels et personnels
• Gestion des formalités administratives liées aux voyages à l’étranger
• Réservations (vols, trains, hébergements, coworkings)
• Suivi des démarches liées aux visas ou autorisations d’entrée
• Rappels, archivage et suivi de ses obligations personnelles ou légales

Notre protocole d’accompagnement

Pour répondre à la fois aux exigences de disponibilité, d’efficacité et de confidentialité, nous avons mis en place un protocole précis, articulé autour de 4 piliers :

Transmission des besoins

Guillaume nous communique ses intentions de déplacement ou ses besoins spécifiques via une messagerie dédiée, à tout moment.

Anticipation et préparation

L’assistant TIMAA vérifie les conditions d’entrée du pays, identifie les meilleures options de transport et d’hébergement, prend en compte les contraintes horaires, de confort ou de coût, et prépare un dossier synthétique.

Validation systématique

Avant toute réservation ou engagement, un récapitulatif est soumis à Guillaume pour validation rapide. Rien n’est confirmé sans son accord explicite.

Exécution & suivi

L’assistant s’occupe de toutes les démarches administratives, assure le suivi des confirmations, le stockage sécurisé des documents de voyage, et met à jour un agenda partagé.

En parallèle, toutes les tâches sont tracées dans une interface de suivi dédiée, pour garantir transparence et fiabilité.

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